In het laatste kwartaal van 2025 zijn de nieuwe drempelbedragen voor Europese aanbestedingsprocedures gepubliceerd in het Publicatieblad van de Europese Unie. De nieuwe drempelbedragen gelden voor kalenderjaren 2026 en 2027. Bijna alle drempelbedragen zijn verlaagd t.o.v. de drempelbedragen die golden voor kalenderjaren 2024 en 2025. Zie hiervoor onder andere de volgende link:
Drempelbedragen Europees Aanbesteden | PIANOo – Expertisecentrum Aanbesteden
Inkoop- en aanbestedingsbeleid bij onderwijsinstellingen
Bij inkoop en aanbesteden door de overheid worden publieke gelden aangewend. Het beleid hierop geldt voor alle publiekrechtelijke instellingen, inclusief onderwijsinstellingen. Een deel van dit beleid is vastgelegd in de aanbestedingswet 2012, waaraan onderwijsinstellingen dienen te voldoen. De toezichthouder van een schoolbestuur heeft hierin een rol, aangezien dit gaat om de rechtmatigheid van bestedingen. Ook de externe accountant toetst jaarlijks de vastlegging en werking van dit beleid.
Herijking huidig inkoop- en aanbestedingsbeleid?
De aanpassing van de nieuwe drempelbedragen per 1-1-2026 geeft aanleiding om het huidige inkoop- en aanbestedingsbeleid van uw organisatie te (laten) toetsen. Dit kan bijvoorbeeld door een onafhankelijk externe adviseur. Toetsing vindt plaats op onder meer de te nemen stappen, procedures rondom inkoop (waaronder functiescheiding), CPV-codes etc. Van belang is natuurlijk de verlaagde drempelbedragen te verwerken. Daar waar nodig kan het beleid op maat worden gemaakt en/of verder worden aangescherpt.
Mocht u nog niet beschikken over een actueel inkoop- en aanbestedingsbeleid, dan kunnen wij deze natuurlijk ook voor u opstellen. Naar verwachting zal de periodieke herijking in uw Planning en Controlcyclus zijn opgenomen.
De herijking is dit maal extra belangrijk omdat de drempelbedragen naar beneden zijn bijgesteld. Dit gegeven in combinatie met de sterk gestegen kosten van inkoop, betekent dat overschrijding van de drempelbedragen u ongemerkt kan overkomen.
Sterk-onderwijs kan u ook op dit thema ondersteunen.
U kunt vrijblijvend contact met ons opnemen. Klik daarvoor op onderstaande link: